Gestionnaire Pôle Accueil et Services (Chaîne) H/F

Au sein du pôle Accueil et Services, le Gestionnaire Support Administratif (GSA) assure l’accueil des interlocuteurs internes et leur offre un support opérationnel. Il garantit la fiabilité des données métiers.

A ce titre, il a la responsabilité de l’administration des ressources humaines et/ou des frais généraux. Il participe à la gestion de l’encaissement et de la comptabilité. Il fournit aux équipes du magasin un support administratif.

ACTIVITES PRINCIPALES

Administration RH

· Accueille et intégre le personnel Printemps, de démonstration et les intérimaires (présentation du magasin, cartes collaborateurs, vestiaires, livret accueil…)

· Suit les effectifs (Rhexis) et accompagne les collaborateurs dans leur quotidien (médecine du travail, AT, maladie…)

· Assiste les Managers sur la gestion du temps (Rhexis Time)

· Assure l’interface entre collaborateurs et gestionnaire de paie

· Informe les collaborateurs sur les éléments de paie et les avantages sociaux

· Assure la distribution des tickets restaurants

· Gère l’intérim (Manag’R)

· Assure le déploiement du plan de formation (Egos) : information et inscription

· Assure le secrétariat social (prévoyance, mutuelle…)

Frais généraux

· Suit, enregistre et contrôle les frais du magasin (LINE)

· Gère l’économat

· Réserve les voyages (KDS)

· Gère les notes de frais (KDS)

Encaissement

· Forme les équipes de vente

· Garantit la fiabilité des données magasin (NEP)

· Assure le support NEP à toutes les questions relatives à l’encaissement

Comptabilité

· Réalise le traitement des recettes jusqu’à l’enregistrement comptable (SAP Finance)

· Assure l’administration et le suivi des valeurs (espèces, chèque déjeuner, carte cadeaux…)

Services magasin

· Soutient les équipes ventes lors des opérations commerciales majeures

· Edite les rapports commerciaux (BIRD)

· Assure les tâches administratives générales et l’intendance des locaux

· Participe à l’organisation des réunions mutualisées

Votre profil :

Connaissances RH exigées 

Compétences/Savoir-faire requis :

• Maîtrise du pack office et de l’informatique en général
• Bonnes connaissances de la comptabilité générale
• Bases en droit du travail

Qualités recherchées :

• Rigueur
• Sens du service
• Disponibilité
• Travail d’équipe

INFORMATIONS RELATIVES AU POSTE

Référence 2023-2556

Date de parution 23/02/2023

Intitulé du poste Gestionnaire Pôle Accueil et Services (Chaîne) H/F

Pays France

Région Provence-Cote d'Azur

Département Alpes Maritimes (06)

Contrat CDI

Emploi Employé